Privatlivspolitik

Læs privatlivspolitikken for NNU.DK

NNU afholdes i et samarbejde mellem VIA University College og Københavns Professionshøjskole. I NNU prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. VIA University College håndterer data for NNU.DK. Denne privatlivspolitik gælder for behandling af personoplysninger i relation til aktiviteter omfattet af NNU.DK

Privatlivspolitikken fastlægger retningslinjerne for NNU’s måde at behandle dine personoplysninger på. Privatlivspolitikken giver dig samtidig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Professionshøjskolen VIA University College
Hedeager 2
8200 Aarhus N
CVR-nr.: 30 77 30 47

Databeskyttelsesrådgiver (DPO): Kristian Hohwü Nielsen, E-mail: dpo@via.dk

2. Typer af personoplysninger, formål, retsgrundlag og sletning

2.1 Køb af konferencebillet

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, når tilmelder dig NNU konference eller webinar online via vores hjemmeside:

a. For- og efternavn.
b. E-mail.
c. Stilling.
d. Telefonnummer.
e. Adresseoplysninger.
f. Oplysninger om den valgte konference eller webinar.
g. Betalingsoplysninger.

Ved køb af konferencebillet behandler vi ovenstående personoplysninger for at kunne sikre din adgang til konferencen for dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra

Vi behandler derudover dine personoplysninger for at kunne fakturere dig og for at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. henholdsvis databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 6, stk. 1, litra c.

Dine personoplysninger kan yderligere blive anvendt med henblik på at føre statistik og for at forbedre vores produkter og services jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Ovenstående personoplysninger kan også blive behandlet for at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

De omhandlede personoplysninger vil blive behandlet i forbindelse med afviklingen af den enkelte ordre, hvorefter disse vil blive lagret i vores bogføringskartotek i 5 år fra udløbet af regnskabsåret med henblik på at overholde bogføringslovens dokumentationskrav. Øvrige oplysninger, som ikke falder under bogføringsloven, vil blive opbevaret i 3 år fra seneste køb.

2.2 Kontakter os via e-mail

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du kontakter os via e-mail:

a. For- og efternavn.
b. E-mail.
c. Telefonnummer.
d. Oplysninger du giver i forbindelse med din kontakt med os.

Ovenstående personoplysninger behandler vi for at kunne besvare dine henvendelser og rådgive dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller med henblik på at indgå en kontrakt med dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Dine personoplysninger slettes senest 1 år efter seneste kontakt, medmindre din henvendelse fører til køb af et online kursus eller uddannelse. I så fald henviser vi til afsnittet ovenfor.

2.3 Nyhedsbreve og markedsføring

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du samtykker til at modtage nyheder og anden markedsføringsmateriale fra os:

a. For- og efternavn.
b. E-mailadresse.
c. Eventuelt de tilbud, som du er interesseret i at modtage nyheder om.

Vi behandler dine personoplysninger til brug for markedsføring. Vi sender dog alene markedsføringsmateriale via e-mail på baggrund af dit aktive forudgående samtykke i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10, stk. 1.

Dine personoplysninger afgivet til brug for ovenstående formål slettes, når markedsføringssamtykket tilbagekaldes, men selve samtykkeerklæringen opbevares i 2 år efter tilbagekaldelse af samtykket. Når markedsføringssamtykket er tilbagekaldt, vil VIA dermed ikke herefter behandle dine personoplysninger til ovenstående formål.

2.5 Behandling af personoplysninger indsamlet via cookies

VIA / NNU.DK indhenter tilladelse (cookiesamtykke) efter cookiebekendtgørelsen, inden der indsamles data og personoplysninger. Din forudgående tilladelse er dermed også forudsætningen for indsamling af personoplysninger via cookies.

Når du bevæger dig rundt på NNU.DK, indsamles der via cookies i visse tilfælde personoplysninger i form af:

A. Et unikt ID-nummer.
B. IP-adresse.
C. Geografisk placering.
D. Hvilke sider du besøger.
E. Tekniske oplysninger.
F. Oplysninger om din adfærd.

For ovenstående behandling af dine personoplysninger er vi selvstændig dataansvarlig. Behandlingen af personoplysninger i forhold til statistiske- og funktionscookies sker som led i vores offentlige myndighedsudøvelse med henblik på at kunne tilbyde dig den bedst mulige oplevelse og de bedst mulige services jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies, herunder på baggrund af dine præferencer, sker på baggrund af dit forudgående samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

For at kunne behandle personoplysninger i sammenhæng med cookies til de nævnte formål, kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med VIA leverer relevante ydelser fx IT-leverandører, analysevirksomheder og leverandører af markedsføring. Derudover videregiver VIA i visse tilfælde dine oplysninger til tredjeparter. For information om, hvilken databeskyttelsesretlig rolle tredjeparten indtager, slettefrister og tilbagekaldelse af samtykke m.v. henvises der til VIAs cookiepolitik og ”cookie-indstillinger”, som du kan klikke på nederst til venstre på hjemmesiderne.

3. Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige

For at opfylde ovenstående formål kan vi generelt give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med VIA, leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, faktureringsleverandører, mailudbydere, leverandører af konkurrencer, leverandører af tekniske løsninger for nyhedsbreve samt leverandører af markedsføring (fx Google og Facebook). Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. Vi bemærker, at Google og Facebook både er databehandlere på vegne af VIA samt i visse tilfælde selvstændige dataansvarlige (se afsnittet om nyhedsbreve og markedsføring ovenfor).

Det kan under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til politiet, advokater, revisorer, domstole, Undervisningsministeriets Studieadministrative System ved tilmelding af visse kurser og uddannelser samt SKAT. Som beskrevet under punktet ”nyhedsbreve og markedsføring” ovenfor videregiver VIA også i visse tilfælde en hashet e-mailadresse samt oplysninger om dine interesser til Facebook og Google, hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter.

4. Links til andre hjemmesider

NNU.DK kan indeholde links til andre hjemmesider. VIA er ikke ansvarlig for indholdet af andre organisationers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse ejeren af hjemmesidens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.

5. Sikkerhed og sikker kommunikation

Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.

Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

6. Dine rettigheder

Du kan til enhver tid spørge os, om vi opbevarer personoplysninger om dig, og du kan også bede om at få en kopi af de personoplysninger vi behandler om dig. Før vi kan imødekomme din anmodning om indsigt, vil vi bede dig om at identificere dig. Kan du ikke bevise din hævdede identitet, forbeholder vi os retten til at nægte indsigt. Hvis vi imødekommer din anmodning om indsigt, vil vi yde en stor indsats for at sende dig den ønskede information inden for 4 uger, ellers hører du fra os, og vi afholder alle omkostninger i forbindelse hermed.
Du kan på ethvert tidspunkt anmode om, at vi sletter og retter dine personoplysninger i vores registreringer. I visse tilfælde kan vi dog ikke imødekomme din anmodning om sletning, hvis vi er pålagt fortsat at opbevare personoplysninger i henhold til gældende lovgivning.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af mailen.

7. Spørgsmål og klage

Hvis du ønsker at klage, har spørgsmål til vores privatlivspolitik, vores indsamling af personoplysninger eller vores behandling af personoplysninger, kan du rette henvendelse til, Kristian Hohwü Nielsen, vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO) på: VIA University College, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, E: dpo@via.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Telefon: 33 19 32 00, E-mail: dt@datatilsynet.dk.

8. Ændring og opdatering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig via et link nederst på vores hjemmesider samt via et link i vores pop-op vindue for cookies.

Privatlivspolitikken er opdateret den 17. september 2024.